U heeft één of meerdere rondvaartboten. Uw passagiers zijn individuelen en/of kleine groepen. Soms wordt uw hele boot gehuurd.

Met Vaarplan bent u heer en meester over deze situatie. In het programma vult u alle afvaarten in. Dat kunnen er meerdere op dezelfde dag zijn. Misschien vaart u wel elk uur. De beschikbaarheid wordt direct op het Internet zichtbaar. De klant kiest een bepaalde rondvaart op een bepaalde dag en er kan online meteen betaald worden. Personen die online boeken ziet u meteen terug bij de betreffende boeking.

Voor elke rondvaart draait u een lijst uit met de passagiers die u verwacht.

Heeft u meerdere schepen, dan kunt u het zo instellen dat alle beschikbare plaatsen op internet bij elkaar worden opgeteld. Dus bij 2 schepen met 50 plaatsen, ziet een klant dat er nog 100 plaatsen beschikbaar zijn. De klant kiest zelf geen schip, maar koopt gewoon een kaartje.. Worden er meer dan 50 plaatsen verhuurd, dan besluit u pas om daadwerkelijk een 2e schip in te zetten. U kunt ook heel eenvoudig passagiers van het ene naar het andere schip verplaatsen.

U kunt zelf kiezen of u wilt dat er online verplicht betaald wordt, of dat mensen ook aan boord pas hoeven te betalen.

Voor vaarten waarbij een hele boot afgehuurd wordt, is er een aparte online boekingsmodule.

Doet u ook aan catering bij uw rondvaarten, dan kunt u de catering van een rondvaart met 1 klik bij uw cateraar bestellen. Uw cateraar bevestigt de ontvangst van de bestelling ook weer met 1 klik.

Voor u is de vaarplan.NU (als u 1 schip heeft) of de vaarplan.NET (als u meerdere schepen heeft) variant gemaakt.